一切要从我日常工作中的痛点说起。
作为一个小团队的负责人,我每天要处理大量的行政事务:员工请假审批、费用报销核对、资产出入库登记、工作进度跟踪……这些工作看似简单,但分散在不同的工具里——请假用微信说一声,报销填Excel表格,资产登记在本子上,工作进度靠口头汇报。
信息分散带来的问题是显而易见的:
- 请假记录难以追溯,月底统计考勤要翻聊天记录
- 报销单据容易丢失,审批流程不透明
- 资产去向不明,盘点时总要到处问
- 工作进度全靠开会了解,效率低下
市面上有很多成熟的OA系统,但要么价格昂贵,要么功能冗余,要么部署复杂。对于一个小团队来说,我们需要的是一个轻量级、开箱即用、零成本维护的内部管理工具。
于是,我萌生了一个想法:自己动手开发一个OA系统。
这个系统不需要很复杂,但要解决最核心的几个问题:
- 组织架构管理:清晰的部门树和员工档案
- 考勤打卡:简单的签到签退机制
- 请假管理:在线提交和审批
- 费用报销:电子化报销流程
- 资产管理:资产全生命周期跟踪
- 通知公告:重要信息及时传达
- 工作日志:每日工作记录和回顾
更重要的是,这个系统必须足够轻量,能够在1核1G的服务器上流畅运行,不需要安装任何额外的软件依赖。